最近、スカイプ等で打ち合わせをする機会が増えてきました。

もちろん最初は直接お会いして話をするのがベストですが、お互いの信頼関係ができてからは、チャットで打ち合わせをするのも悪くないなと思います。

理由は、

(1)声だけなので集中する。

相手の表情を見て話していると、なんとなく頷いてしまったけど、今の話なんだっけ?ということありませんか?チャットでは、声だけに集中するのでそのような聞き間違いが減る気がします。

(2)欲しい資料がすぐに取り出せる。

これは、デスクトップ環境でチャットをする場合に限られますが、弊所はモニター2台体制で仕事をしています。このため、ノートPCやスマホでチャットをする場合に比べて、相手が提示してくれたデータを閲覧したり、こちらからデータを提供する際に、ものすごく早いです。このため、チャットをしながら検索して相手に素早く情報を提供することができます。

(3)相手も楽な格好でチャットができる。

これは自分にも言えるのですがビデオ会議でなければ、ネクタイを締めてスーツを纏う必要はありません。従って、違いが楽な格好でチャットができます。

(4)時間を節約できる。

弊所は八王子に事務所がありますので、都心に出向く場合は少なくとも1時間程度はかかります。往復の移動時間の節約は仕事の効率を何よりも高める一因なのではないでしょうか。